Tips Membuat CV ATS dan Contohnya, Pasti Dipanggil HR!

Saat melamar pekerjaan, _Curriculum Vitae_ (CV) adalah senjata utama yang harus kamu miliki sebagai pencari kerja. Namun, di era digital ini, banyak perusahaan besar yang mengutamakan pelamar yang memiliki CV ATS. Bagi kamu yang belum tahu apa itu CV ATS dan bingung bagaimana cara membuat CV yang baik supaya bisa dengan mudah dipanggil oleh HR (Human Resources) perusahaan, tenang saja! kamu bisa temukan semua jawabannya dengan membaca artikel ini. ## Pengertian dan Cara Kerja CV ATS CV ATS adalah CV atau _resume_ yang dibuat secara khusus agar kompatibel dengan sistem pelacakan pelamar (Applicant Tracking System atau ATS). ATS sendiri adalah _software_ yang berguna untuk memindai dan menyeleksi CV secara otomatis dan cepat.  ATS awalnya bekerja dengan cara mengumpulkan semua [CV kandidat](https://primakara.ac.id/blog/tips-kuliah/cara-membuat-curriculum-vitae) dalam satu _database_. Kemudian, sistem akan menyeleksi dan melihat kecocokan data kandidat berdasarkan kata kunci, frasa, dan format tertentu. Kata kunci bisa berisi daftar kualifikasi yang sedang perusahaan butuhkan. Kandidat yang paling sesuai akan mendapatkan skor tinggi dan berada di peringkat atas. Sehingga, peluang dipanggil oleh HR untuk mengikuti tes rekrutmen selanjutnya sangat besar. ## Tujuan CV ATS Adanya ATS sangat membantu tim HR perusahaan dalam mencari kandidat karyawan yang sesuai dengan kriteria. Bayangkan saja, jika pelamar kerja mencapai ratusan atau ribuan orang, dan perusahaan masih menggunakan cara manual, maka proses seleksi akan berjalan sangat lama. Oleh karena itu, ATS muncul untuk membantu perusahaan dalam hal: * Mempercepat seleksi CV pelamar kerja, * Meningkatkan kualitas kandidat, * Meminimalisir kesalahan dalam membaca CV, * Mengelola data para kandidat menjadi lebih mudah, * Biaya perekrutan lebih murah dan efisien, * Dapat mempublikasikan lowongan pekerjaan dengan lebih cepat, dan * Dapat segera menjadwalkan wawancara. Di sisi lain, bagi para pencari kerja, CV ATS juga memiliki beberapa tujuan, antara lain: * Terlihat lebih profesional, * Lebih ringkas, efektif, dan terstruktur, * Lebih hemat waktu atau efisien, dan * Peluang mendapat kerja lebih besar. ## Tips Membuat CV ATS Ada beberapa tips penting yang wajib kamu perhatikan supaya CV memiliki peluang besar untuk lolos seleksi _software_ ATS. Simak langkah dan tipsnya berikut ini! ### 1\. Pahami Posisi yang Dilamar Pertama, lakukan riset untuk memahami kualifikasi dalam lowongan kerja yang kamu lamar. Cari kata kunci penting yang berkaitan dengan pekerjaan tersebut dan masukkan informasi yang sesuai dengan kriteria yang perekrut inginkan. Sebagai contoh, ada lowongan kerja untuk posisi IT Programmer yang membutuhkan lulusan S1 jurusan IT (Informasi Teknologi). Selain itu, lowongan juga mencari kandidat yang memiliki keahlian khusus seperti bahasa pemrograman PHP, CSS, HTML, CMS, dan MySQL serta _soft skill_ seperti kemampuan bekerja dalam tim, menyelesaikan masalah, dan bisa memimpin. Nah, untuk meningkatkan peluang kamu, ubah kata kunci terkait jurusan, keahlian khusus, dan _soft skill_ ke Bahasa Inggris. Misalnya, Bachelor's Degree IT (Information Technology), PHP, CSS, HTML, CMS, MySQL, _teamwork_, _leadership_, dan _solving problems_.  Dengan memasukkan kata kunci ini ke dalam CV, ATS akan lebih mudah mengenali bahwa kamu memenuhi kriteria. ### 2\. Pilih Template CV yang ATS-Friendly Tidak semua dokumen dapat terbaca dengan baik oleh ATS. Menggunakan _template_ CV ATS dapat membantu menghindari kesalahan format dan mempermudah pembuatan CV. Selain itu, buatlah desain yang jelas, sederhana, dan terstruktur, mulai dari data diri, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, hingga keahlian. ### 3\. Buat Subjudul CV yang Jelas dan Tanpa Tabel Tips selanjutnya adalah buatlah _heading_ yang jelas dan sederhana untuk subjudul seperti profil, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan lain-lain. Hindari penggunaan tabel, karena tabel berpotensi membuat isi CV kamu tidak terbaca.  ### 4\. Sesuaikan Bahasa dengan Informasi Lowongan Pekerjaan Kamu bisa menggunakan Bahasa Indonesia jika informasi lowongan kerja ditulis dalam bahasa tersebut. Namun, sebaiknya gunakan Bahasa Inggris, terutama untuk kata kunci, karena sebagian besar ATS hanya bisa membaca atau memahami Bahasa Inggris. Pastikan juga tidak ada kesalahan pengetikan. ### 5\. Gunakan Huruf yang Bisa Terbaca oleh ATS Biasanya, CV ATS menggunakan font standar seperti Calibri, Helvetica, Cambria, Lato, Georgia, Verdana, atau Arial. Hindari menggunakan font yang sulit terbaca atau huruf sambung. ### 6\. Simpan dengan Format File yang Benar Format _file_ yang biasanya dapat terbaca oleh ATS adalah DOC. Tetapi, beberapa perusahaan mungkin akan meminta kamu untuk mengirimkan CV dalam format PDF. Sebab, format PDF lebih memudahkan proses _screening_ ATS. ### 7\. Lakukan Pengecekan Melalui Tes Setelah kamu selesai membuat CV ATS, sebaiknya periksa menggunakan alat pengecek CV _online_ dan minta pendapat dari orang-orang di sekitar kamu. Ingat, meskipun CV awalnya disaring oleh ATS, perekrut tetap akan membaca CV secara manual. Jadi, pastikan CV kamu mudah dibaca oleh manusia. ### 8\. Perhatikan Hal-hal yang Tidak Boleh Ada di CV Tips terakhir adalah pastikan CV kamu tidak mengandung foto, gambar, ikon, bagan, dan tabel. Gunakanlah _bullet_ atau _numbering_ untuk daftar. Hindari menggunakan desain unik dan kreatif. Jika ada singkatan, tuliskan versi lengkapnya terlebih dahulu, seperti _Search Engine Optimization_ (SEO). Setelah itu, kamu bisa menggunakan singkatannya saja jika muncul lagi. ## Contoh CV ATS Di bawah ini ada beberapa contoh CV ATS yang bisa kamu tiru formatnya: * Contoh 1  * Contoh 2  * Contoh 3  * Contoh 4  * Contoh 5  ## Ingin Punya Banyak Pengalaman Agar Isi CV ATS kamu Lebih Lengkap? Setelah membaca informasi di atas, sekarang kamu pasti sudah mengerti tentang CV ATS. CV ini sebaiknya kamu gunakan untuk melamar pekerjaan yang sesuai dengan latar belakang pendidikan, keterampilan, dan pengalaman kamu. Untuk melengkapi isi CV, pilihlah universitas yang dapat mendukung dan mengembangkan keahlian kamu agar siap bersaing di dunia kerja. Salah satu pilihan terbaik adalah Primakara University, [kampus IT terbaik di Bali](https://primakara.ac.id/blog/berita/mengungkap-kampus-it-terbaik-di-bali-stmik-primakara). Di sana, kamu bisa meraih gelar sarjana impian dengan dukungan fasilitas modern, dosen yang berkualitas, dan program studi IT serta ekonomi bisnis yang sangat diminati saat ini. [Primakara University](https://primakara.ac.id/) juga menerapkan konsep Merdeka Belajar atau Kampus Merdeka. Dengan konsep ini, kamu memiliki kesempatan untuk belajar langsung di dunia kerja selama tiga semester, sehingga dapat mengumpulkan pengalaman berharga yang bisa memperkaya portofolio kamu. ## FAQ **Apa itu CV dengan format ATS?** CV ATS adalah CV atau _resume_ yang dibuat secara khusus agar kompatibel dengan sistem pelacakan pelamar (Applicant Tracking System atau ATS). ATS sendiri adalah _software_ yang berguna untuk memindai dan menyeleksi CV secara otomatis dan cepat. **Apa perbedaan CV dengan desain kreatif dan ATS?** Pembuatan CV kreatif biasanya melibatkan penggunaan warna dan desain yang menarik. Sebaliknya, CV untuk ATS lebih sederhana dan berfokus pada keterampilan serta kemampuan pelamar. **Berapa skor CV ATS yang bagus?** Skor yang bagus saat pemindaian ATS adalah 80% atau lebih tinggi.  **Apa keunggulan CV ATS?** Salah satu keunggulan CV yang ATS-_friendly_ adalah kesan profesional. Dengan format yang sederhana dan minim elemen grafis, perekrut dapat lebih mudah fokus pada konten CV, dan sistem ATS dapat memindainya dengan lebih efisien. **Kapan harus menggunakan CV ATS?** Ketika kamu melamar di perusahaan besar yang menggunakan _website_ atau situs lowongan _online_, seperti Indeed, LinkedIn, atau Kalibrr.