Project Manager: Tanggung Jawab hingga Prospek

Profesi Project Manager menjadi peran penting dalam memastikan keberhasilan proyek di berbagai industri. Seorang Project Manager bertanggung jawab untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengawasi setiap aspek proyek, mulai dari awal hingga penyelesaian. Tugas ini mencakup pengelolaan sumber daya, waktu, dan anggaran, serta koordinasi dengan tim dan pemangku kepentingan. Artikel ini akan membahas secara tanggung jawab seorang Project Manager, keterampilan yang dibutuhkan, serta prospek karir di bidang ini. ## Penjelasan Tentang Profesi Project Manager Secara garis besar, profesi satu ini merupakan sebuah posisi untuk seseorang yang memiliki tanggung jawab untuk merencanakan, merancang, dan [mengendalikan sebuah bisnis](https://primakara.ac.id/blog/berita/Prodi-manajemen-bisnis) atau proyek.  Tetapi, dalam menjalankan tugasnya, seorang project manager memiliki batas, yaitu waktu dan biaya. Batasan tersebut menjadi patokan bagi seorang project manager untuk menyelesaikan _deadline_ proyek yang sudah diberikan.  Profesi project manager menjadi posisi yang sedang menjadi incaran banyak kalangan. Karena beberapa perusahaan dapat memberikan gaji tinggi untuk seorang project manager. Walaupun sebagian perusahaan menawarkan gaji tinggi, namun kenyataannya tanggung jawab profesi ini cukup besar. ## Tanggung Jawab Seorang Project Manager Berdasarkan pada penjelasan yang terdapat pada PMBOK _Guide_ (_Project Management Body of Knowledge Guide),_ tanggung jawab seorang manajer proyek adalah sebagai pengatur sebuah proyek. Namun ternyata, tanggung jawab seorang project manager bukan itu saja. Berikut ini adalah daftar tanggung jawab profesi ini. * Tanggung jawab penting bagi seorang manajer perencanaan proyek adalah untuk menentukan tujuan hingga peran dari masing-masing anggota tim.  * Menyiapkan sejumlah sumber daya yang dibutuhkan untuk menjalankan sebuah proyek. Selain itu, seorang _project manager_ juga akan mengelola sumber daya tersebut sehingga efektif dan efisien untuk sebuah proyek. * Setelah mengetahui ruang lingkup proyek, seorang project manager akan mulai merencanakan persiapan anggaran untuk sebuah proyek. Seorang project manager juga akan menyiapkan jumlah sumber daya yang akan digunakan. * Sesuai dengan namanya, profesi ini memiliki tanggung jawab untuk melakukan perencanaan secara terperinci untuk sebuah proyek. Perencanaan lengkap menyangkut waktu pengerjaan, alur pekerjaan, hingga aktivitas proyek. * Selain untuk melakukan perencanaan terhadap sebuah proyek, seorang project manager juga bertanggung jawab untuk memastikan kelayakan teknis proyek. * Tanggung jawab selanjutnya adalah untuk memberikan informasi terkait sebuah proyek kepada para _stakeholder._ Informasi tersebut adalah mengenai strategi pelaksanaan proyek hingga kemajuan proyek. * Kemudian, seorang _project manager_ juga bertanggung jawab untuk memeriksa dan mengidentifikasi area tertentu. Pemeriksaan dilakukan untuk mengetahui area proyek yang memerlukan sebuah peningkatan. * Selain itu, project manager juga memegang tanggung jawab untuk melakukan mitigasi terhadap risiko pembangunan. * Tanggung jawab lainnya dari seorang project manager adalah mendokumentasikan proyek secara lengkap. * Setelah memiliki rencana waktu pembangunan, tanggung jawab posisi ini adalah untuk memastikan proyek selesai tepat waktu. Selain itu, project manager juga harus memastikan kesesuaian ruang lingkup proyek dan anggaran yang terpakai. ## Apa Saja Skill yang Dibutuhkan Project Manager? Bagi semua profesi, kemampuan tertentu sangat penting untuk menjadi patokan kapabilitas kamu, termasuk pada profesi manajer proyek. Di bawah ini adalah _skill_ penting yang perlu kamu asah untuk menjadi seorang project manager. Baca dengan teliti poin-poin di bawah ini. ### 1\. Kemampuan Komunikasi Komunikasi menjadi salah satu kemampuan penting untuk posisi seorang project manager. Kemampuan ini adalah kunci utama bagi project manager agar terbiasa untuk menyampaikan visi, ide, tujuan, dan permasalahan terkait proyek. Komunikasi yang kuat dengan klien dapat meningkatkan kepercayaan klien terhadap kamu. ### 2\. Kepemimpinan yang Tinggi Seorang _project manager_ tidak bekerja sendiri, melainkan secara tim dengan sejumlah anggota. Oleh sebab itu, kemampuan kepemimpinan yang tinggi menjadi kunci penting bagi kamu jika ingin menjadi seorang project manager yang sukses.  _Skill_ kepemimpinan berfungsi untuk mengarahkan anggota tim selama masa pengerjaan proyek. Jiwa kepemimpinan yang tinggi dapat memberikan motivasi baik kepada anggota tim sehingga tidak akan merasakan _down_ saat pengerjaan. ### 3\. Kepandaian Negosiasi Selanjutnya, ada kemampuan bernegosiasi yang juga menjadi salah satu kunci untuk seorang project manager menjadi handal dalam melakukan tugasnya. Kamu bisa melakukan negosiasi dengan tepat dengan _supplier,_ klien, dan _stakeholder_ untuk mendapatkan persetujuan terhadap proyek yang kamu jalankan. Selain itu, _skill_ negosiasi juga berfungsi untuk berkomunikasi dengan anggota tim. Tak jarang kamu dan anggota tim akan menghadapi sebuah debat kecil tentang proyek, dengan begitu kemampuan negosiasi ini dapat berfungsi. ### 4\. Manajemen Waktu Sesuai dengan tanggung jawabnya, seorang project manager harus memiliki _skill_ dalam mengatur waktu. Manajemen waktu yang bagus adalah sebuah kemampuan khusus untuk profesi satu ini saat mengerjakan sebuah proyek. Kamu harus bisa mengatur waktu agar proyek selesai dalam jangka waktu yang telah ditentukan. ### 5\. Kemampuan Pengelolaan Anggaran Selain batasan waktu, seorang project manager juga memiliki tanggung jawab untuk mengatur batasan anggaran agar sesuai dengan rencana. Oleh sebab itu, kemampuan pengelolaan keuangan merupakan _skill_ penting bagi seorang project manager untuk mengatur anggaran agar efisien dan efektif dalam penggunaannya. ### 6\. Problem Solving Seorang Project Manager Tuntutan untuk menjadi seorang project manager tidak hanya perkara untuk menjadi pemimpin dan negosiator yang handal, namun juga harus bisa menyelesaikan masalah dengan tepat. Oleh sebab itu, kamu perlu mengasah kemampuan _problem solving_ kamu menjadi lebih tajam agar bisa menyelesaikan masalah tepat sasaran. ### 7\. Kemampuan Riset Menjalankan sebuah proyek bukan hanya sekedar mengikuti arahan yang sudah ada, namun kamu juga perlu menyiapkan materi lainnya untuk tambahan ide. Kemampuan riset adalah kunci bagi kamu untuk membantu tim agar proyek bisa berjalan dengan lancar sesuai dengan rencana. ## Kenali Prospek Kerja Project Manager Di samping itu, siapa sangka bahwa posisi sebagai project manager ternyata memiliki jenjang karir yang cukup menjanjikan. Di bawah, kamu bisa melihat daftar prospek kerja dari profesi satu ini. * Koordinator Proyek adalah posisi administratif yang bertugas untuk mendistribusikan laporan kepada tim. * Asisten Project Manager yang adalah seorang asisten yang akan bekerja untuk manajer proyek dalam menghadiri rapat atau mengerjakan rencana proyek skala kecil. * Manajer Proyek merupakan jenjang karir yang akan kamu dapatkan setelah menempuh kesuksesan dalam menangani proyek-proyek kecil sebelumnya. * Manajer Proyek Senior merupakan jenjang karir tertinggi untuk profesi ini. Seorang manajer proyek senior dapat menangani beberapa proyek sekaligus dengan skala yang beragam. ## Ingin Menjadi Seorang Project Manager yang Sukses? Profesi project manager menjadi idaman banyak kalangan. Persaingan ketat menuntut kamu untuk terus mengasah kemampuan agar bisa sukses dalam mencapai jenjang karir tertentu. Salah satu cara tepat yang bisa kamu lakukan untuk menjadi seorang project manager adalah dengan berkuliah jurusan [sistem informasi](https://primakara.ac.id/pendidikan/sistem-informasi). Kamu bisa memilih [Primakara University](https://primakara.ac.id/) yang memiliki [jurusan _management_ terbaik di Bali](https://primakara.ac.id/pendidikan/manajemen) untuk menjadi tempat belajar komunikasi bisnis. Kamu akan mendapatkan ilmu terkait bisnis kreatif jika mendaftar pada jurusan tersebut di Primakara University.  Bahkan, rencana studi kamu akan memberi kesempatan untuk berkarir sebagai project manager dengan sebaik mungkin. Jika berminat, segera daftar wujudkan mimpi kamu menjadi _project manager_ ahli bersama Primakara University. ## FAQ **Apa tugas yang dilakukan seorang** _**project manager?**_ * Merencanakan sebuah proyek. * Bernegosiasi dengan klien dan _stakeholder_. * Merancang rencana anggaran dan waktu pelaksanaan proyek. * Mengarahkan tim untuk bekerja sama dalam menjalankan sebuah proyek.  * Memantau berjalannya proyek. **Bagaimana seorang** _**project manager**_ **dalam menjalankan** _**job description**_ **mereka?** Seorang _project manager_ akan melakukan negosiasi dengan para _stakeholder_ dan klien. Diskusi meliputi pembahasan tentang anggaran proyek, konsep, batas waktu pengerjaan, hingga visi misi klien yang harus sesuai dengan prinsip seorang _project manager_. **Apakah profesi** _**project manager**_ **termasuk dalam ahli IT?** Nyatanya, _project manager_ berbeda dengan ahli IT. Tetapi, seorang _project manager_ harus memiliki kemampuan ahli dalam mengoperasikan teknologi. **Bagaimana jenjang karir seorang** _**project manager?**_ Selain dari segi gaji yang tinggi, profesi _project manager_ memiliki jenjang karir yang cukup menjanjikan. Profesi ini memiliki 4 tingkatan, yaitu _project coordinator_, _assistant project manager_, _project manager_, dan _project manager senior_.