Fungsi Sistem Informasi Akuntansi dan Contoh Penerapannya

Seiring dengan berkembangnya teknologi, Sistem Informasi Akuntansi atau SIA telah menjadi hal penting operasional dan pengambilan keputusan di berbagai perusahaan. Secara umum, Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu contoh konsep penting dalam dunia bisnis modern. Dalam artikel ini kita akan membahas secara mendalam tentang pengertian serta penerapannya terutama pada perusahaan. Dengan pemahaman yang lebih baik mengenai konsep ini, kamu dapat menggali bagaimana SIA berperan dalam mengoptimalkan proses bisnis dan mendukung strategi pertumbuhan perusahaan.  ## Apa Itu Sistem Informasi Akuntansi? Sistem Informasi Akuntansi atau SIA adalah suatu rangkaian yang terdiri dari berbagai formulir, catatan, dan laporan yang mana dapat bantu menghasilkan informasi finansial yang diperlukan oleh sebuah perusahaan. Tujuan SIA adalah untuk mengolah data keuangan dan akuntansi serta menciptakan laporan keuangan yang mana bisa manajer atau pihak lain yang memiliki kepentingan manfaatkan dalam mengambil keputusan bisnis. Sistem ini melibatkan informasi seputar pendapatan, pengeluaran, data pelanggan, info karyawan, serta aspek perpajakan dari perusahaan kamu. Data-data spesifik seperti pesanan penjualan dan laporan analisis, permintaan pembelian, faktur, inventaris, daftar gaji, hingga neraca saldo perlu kamu _input_ ke dalam sistem ini. **Baca juga: [Skill yang Harus Dimiliki Calon Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi Akuntansi](https://primakara.ac.id/blog/tips-kuliah/jurusan-sistem-informasi-akuntansi)** ## Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Berdasarkan definisinya, fungsi SIA mencakup proses mengumpulkan, mengolah, menyimpan, dan menyajikan informasi keuangan dan akuntansi yang relevan untuk membantu dalam pengambilan keputusan bisnis. Adapun beberapa fungsi utama lainnya adalah: ### 1\. Pengumpulan dan Penyimpanan Data Bisnis Salah satu fungsi utama dari Sistem Informasi Akuntansi adalah mengumpulkan dan menyimpan data yang terkait dengan bisnis perusahaan, sebagai contoh aktivitas bisnis. Penerapan semua tindakan tersebut dapat memastikan bahwa semua kegiatan berjalan secara efisien dan efektif.  Prosesnya dimulai dengan mencatat data transaksi sesuai dengan dokumen sumber. Lalu, data tersebut dicatat dalam jurnal berdasarkan kategori, dan akhirnya di-_input_ dalam buku besar. ### 2\. Memberikan Informasi sebagai Dasar Pengambilan Keputusan SIA memiliki peran penting dalam menyediakan laporan keuangan sebagai dasar pertimbangan manajemen untuk mengambil keputusan. Data dalam laporan tersebut mencakup semua transaksi perusahaan.  Dalam sistem manual, sejumlah informasi hasil dari SIA berupa laporan. Laporan-laporan ini memiliki dua kategori utama, yaitu keuangan dan manajerial yang mana masing-masing kategori memiliki detail yang berbeda. ### 3\. Sistem Informasi Akuntansi dapat Menciptakan Pengendalian Internal yang Memadai Fungsi terakhir adalah untuk menciptakan pengendalian internal yang efektif. Hal ini sangatlah penting khususnya untuk memastikan bahwa pembuatan laporan keuangan sudah sesuai dengan prosedur dan aturan, sehingga hasilnya valid dan terpercaya.  Perancangan SIA dikhususkan untuk memastikan bahwa semua aktivitas bisnis berjalan efisien dan sesuai dengan tujuan. Selain itu, SIA juga membantu menjaga kekayaan dan aset perusahaan. ## Komponen-Komponen Sistem Akuntansi Untuk mendalami pemahaman tentang SIA, penting bagi kamu untuk mempelajari komponen-komponennya yang terdiri dari 6 blok, yaitu: ### A. Blok Input Blok input merupakan komponen SIA yang berfungsi untuk memasukkan data ke dalam sistem. Proses ini harus kamu lakukan sesuai dengan aturan dan metode tertentu, mulai dari pengidentifikasian, otorisasi, tata letak, hingga pengolahan data. ### B. Blok Model Blok model merupakan proses pengolahan data yang dimulai dari tahap _input_ dengan menggunakan berbagai metode sehingga menghasilkan laporan. Informasi tersebut biasanya berguna untuk menjawab pertanyaan tertentu. ### C. Blok Output Sesuai dengan namanya, blok _output_ berperan dalam menghasilkan produk berupa laporan. Tahap ini menghasilkan laporan yang mana nantinya disebarkan kepada pihak-pihak yang berwenang di berbagai tingkat manajemen. ### D. Blok Database Kemudian, blok _database_ pada Sistem Informasi Akuntansi adalah tempat penyimpanan berbagai contoh data. Penyimpanan data tersebut terjadi dalam kategori-kategori tertentu. Secara umum, pembagian informasi menjadi dua jenis yaitu pembagian secara fisik dan logis. ### E. Blok Teknologi Blok teknologi terdiri dari perangkat teknologi sebagai alat pendukung dalam sistem akuntansi. Umumnya, perangkat ini berbasis komputer untuk mengambil data, mengakses informasi, menjalankan model, menyimpan data, serta menghasilkan laporan. ### F. Blok Kontrol Dalam rangkaian kegiatan SIA yang saling terhubung, terdapat langkah-langkah perlindungan untuk mencegah masalah seperti kebakaran, peretasan, penggelapan, sabotase, dan lainnya. Oleh karena itu, blok kontrol utamanya sebagai bentuk pengendalian dalam sistem ini. **Baca juga: [Ini yang Dipelajari Jurusan Akuntansi](https://primakara.ac.id/blog/tips-kuliah/jurusan-akuntansi)** ## Contoh Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Perusahaan  Berikut adalah contoh Sistem Informasi Akuntansi yang diterapkan oleh beberapa perusahaan di Indonesia: ### 1\. PT Telkomsel Perusahaan ini telah menggunakan sistem ERP atau _Enterprise Resource Planning_ sebagai bagian dari SIA ketika menjalankan operasinya. ERP merupakan perangkat lunak yang menjadi bagian dari SIA.  Sistem tersebut terdiri dari modul sebagai standar dalam proses bisnis, termasuk sumber daya manusia, produksi, keuangan, penjualan, dan lain-lain. Sistem ini terintegrasi langsung dengan arsitektur teknologi dan informasi. Dengan menggunakan ERP, perusahaan dapat menganalisis biaya, peran penjualan, proses bisnis terbaik, penyusunan praktik terbaik, dan fungsionalitas terbaik dalam perangkat lunak. PT Telkomsel memilih SAP R/3 _Enterprise_ sebagai solusi SIA mereka. ### 2\. PT Semen Gresik PT Semen Gresik menggunakan SIA untuk mengelola manajemen sistem dan rantai pasokan. Sistem tersebut bertujuan untuk memastikan bahwa setiap proses telah terintegrasi sepenuhnya. Implementasi TI (Teknologi Informasi) membantu perusahaan dalam hal ini. Pada tahun 2001, PT Semen Gresik mulai menerapkan ERP dalam bisnisnya. Kemudian, implementasinya meluas ke area manufaktur dan penjualan. Akhirnya, perusahaan memilih sistem ERP JD Edwards dengan biaya lisensi Rp7.300.000.000,00. ### 3\. PT Jasa Marga Pada tahun 2010, PT Jasa Marga menggunakan EB _Suite_ untuk mengimplementasikan sistem di berbagai unit kerjanya, termasuk keuangan, sumber daya manusia, dan logistik. Hal ini bertujuan untuk memberikan hasil terbaik dari sistem akuntansi. ## Sudah Siap untuk Menggunakan Sistem Informasi Akuntansi pada Bisnis? Dalam kesimpulannya, SIA memiliki peran yang sangat penting bagi kemajuan perusahaan. Sistem Informasi Akuntansi adalah sebuah bidang yang menggabungkan setiap contoh pengetahuan tentang akuntansi dengan teknologi informasi.  Jika kamu tertarik pada dunia bisnis, keuangan, dan teknologi, maka jurusan Sistem Informasi Akuntansi bisa menjadi pilihan yang menarik bagi kamu. Dalam jurusan ini, kamu akan belajar bagaimana mengintegrasikan sistem informasi dengan praktik akuntansi untuk menghasilkan laporan keuangan yang efektif dan efisien. Jurusan ini juga membuka peluang bagi kamu untuk memahami bagaimana teknologi informasi mempengaruhi dan memperkaya proses akuntansi. Kamu bisa mencari informasi tambahannya di luaran sana karena ilmu dalam jurusan ini relatif luas untuk kamu pelajari. ## FAQ **Apa yang dimaksud dengan Sistem Informasi Akuntansi (SIA)?** Gabungan antara akuntansi dan teknologi informasi dalam suatu sistem yang mengelola, mengolah, dan menyajikan informasi keuangan perusahaan secara efisien. **Apa yang dimaksud dengan Sistem Informasi Akuntansi dalam tahapan akuntansi?** Suatu rangkaian yang terdiri dari berbagai formulir, catatan, dan laporan yang mana dapat bantu menghasilkan informasi finansial yang diperlukan oleh sebuah perusahaan. **Apa tujuan Sistem Akuntansi?** Mengumpulkan dan menyimpan data terkait bisnis, menyajikan informasi sebagai dasar pengambilan keputusan, dan menciptakan pengendalian internal yang memadai. **Komponen apa saja yang selalu harus ada dalam Sistem Informasi Akuntansi?** _Input_, model, _output_, _database_, teknologi, dan kontrol. **Apakah Sistem Informasi Akuntansi dapat mempengaruhi kinerja keuangan suatu perusahaan?** Iya, pengiriman informasi finansial menjadi lebih efisien dan akurat kepada penerima laporan keuangan. Dalam rangka meraih sasaran perusahaan, yaitu memperoleh keuntungan, laporan keuangan memegang posisi signifikan dalam mencapai target tersebut.